月末月初は、どんな企業や業種でも
色々とやらなければならない事が多く、
忙しいものですよね。

私達冷凍マグロを扱う業者も、
やはり同じです。
やらなくてはならない事が山積みです。
ましてや社長と私のほぼ二人の会社ですから、
社長にも色々とお手伝いをお願いしています。
まあ早い話、二人で分担してやるしかないんです。

帳簿の締めや、各冷蔵庫との在庫チェックは
月初の大切な仕事の一つです。
販売の台帳の締めと請求書の発行は、
事務を手伝ってもらっている
私の妻にお願いしています。
仕入れの台帳の締めと集計は私が。
どちらもパソコン上の会計・販売ソフトと、
手書きの紙の台帳と両方に記録。
締日に二つの数字を合わせる作業を行います。
いかにもアナログな紙の台帳ではありますが、
パソコンのソフトだけですと、入力ミスに気づかず
請求書を発行してしまう事が、実は結構あります。
ただし手書き台帳は出来るだけ記入を簡素化。
手間の掛からない作業にしています。

現在は会計・販売ソフトもどんどん進化して、
決算の集計等が簡単になり、個人事業主の方は
全てご自分でやられる方も多いそうです。

弊社でも長年そのようなソフトを利用していますが、
忙しくても暇でも、人間はミスをしてしまいます。
全てパソコンの中のデータだけだと、この間違いが
見つかりにくいのが困りものです。
一度紙に印刷してみたほうが、チェックがし易いです。

現在、大手企業ではメールに請求書のファイルを
添付して送ってくるところが増えました。
ちゃんと社印も印字されています。
確かに紙の請求書の発行・発送作業は、
大手になればなるほど大量でしょうから
その手間と掛かる経費もばかになりません。

弊社の得意先の数は数十社位ですから、
何とか自分達で手作業でやっています。
なかなかペーパーレスにはなれそうにありません。
自分でマグロを仕入れて、加工して販売する。
本当の意味で家内制手工業な、我が社です。
よし今月も頑張ろう！

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